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Gérez vos documents RH plus simplement

Pilotez vos procédures et gérez votre documentation RH à distance, à tout moment, en utilisant un serveur sécurisé, respectant le RGPD, et avec l'appui de conseils spécialisés.

Bénéfices

Organisation centralisée

La gestion centralisée des documents RH permet une meilleure organisation et une meilleure accessibilité aux informations.

Conformité aux réglementations

Une solution de gestion de documents RH peut aider l'entreprise à rester conforme aux lois et réglementations en matière de RH, telles que les lois sur les congés payés et les données personnelles.

Analyse de données

Les solutions de gestion de documents RH peuvent fournir des données et des analyses pour aider l'entreprise à prendre des décisions en matière de RH.

Meilleure communication

Une solution de gestion de documents RH peut faciliter la communication entre les salariés et la gestion en ce qui concerne les informations RH.

Accès rapide et facile

Les salariés et les responsables peuvent accéder aux documents RH importants en un clic, ce qui améliore la productivité et la satisfaction des collaborateurs.

Automatisation des processus

Certaines tâches telles que la mise à jour des informations, la génération de rapports, etc. peuvent être automatisées, ce qui économise du temps et de l'énergie.

Fonctionnalités

Paramétrage

Personnalisez la solution en fonction de vos besoins spécifiques en paramétrant les types de contrats, les types de documents, les formes sociales et les types de représentants légaux. Cela garantit que les informations sont correctement enregistrées et suivies.

Tableau de bord

Tableau de bord

Notre tableau de bord vous donne un aperçu en temps réel de vos documents RH, de vos collaborateurs et de vos contrats. Vous pouvez suivre les statistiques clés, telles que le nombre de documents en attente de signature et les renouvellements de contrat à venir.

Tableau de bord

Gestion de modèles de documents

Créez des modèles de documents RH standard pour une utilisation répétitive. Vous pouvez ajouter des clauses de contrat pour personnaliser les modèles en fonction de vos besoins. Les modèles peuvent être utilisés pour la création de nouveaux documents, ce qui vous permet de gagner du temps et de l'efficacité.

Tableau de bord

Création de procédures

Nous vous offrons la possibilité de créer des processus standardisés pour les processus RH. Ajoutez des étapes avec des documents associés et définissez les actions à mener par les différents collaborateurs. Cela vous permet de suivre et de gérer les processus RH de manière centralisée et efficace.

Tableau de bord

Gestion de plusieurs entités

Vous pouvez gérer plusieurs entreprises à partir d'une seule interface pour une meilleure efficacité. Cela vous permet de suivre les informations RH pour chaque entité et de prendre des décisions informées.

Tableau de bord

Gestion de collaborateurs et de leurs contrats

Suivez les informations des collaborateurs et de leurs contrats de manière centralisée pour une meilleure organisation. Gardez un œil sur les renouvellements de contrat, les mises à jour de salaire et les informations de contact des collaborateurs.

Tableau de bord

Paramétrage

Personnalisez la solution en fonction de vos besoins spécifiques en paramétrant les types de contrats, les types de documents, les formes sociales et les types de représentants légaux. Cela garantit que les informations sont correctement enregistrées et suivies.

Tableau de bord

Tableau de bord

Notre tableau de bord vous donne un aperçu en temps réel de vos documents RH, de vos collaborateurs et de vos contrats. Vous pouvez suivre les statistiques clés, telles que le nombre de documents en attente de signature et les renouvellements de contrat à venir.

Tableau de bord

Pricing

Tarif unique

2€ HT /collaborateur /mois

La tarification est très simple !

Notre solution coûte 2€ par collaborateur actif et par mois, c'est-à-dire pour lequel un document peut être produit. Les collaborateurs archivés ne sont pas comptabilisés.

Les signatures électroniques sont refacturées au réel de leur consommation, 2€ par signature.

Société

Qui sommes-nous ?

CAPCOD

Au service de votre efficacité, nous concevons et réalisons des applications métiers au service de votre agilité : des logiciels adaptés à votre entreprise, vos enjeux, vos utilisateurs et votre secteur d'activité.

www.capcod.eu

ELLIPSE AVOCATS STRASBOURG

Spécialisé en droit du travail et des relations sociales, Ellipse Avocats propose une alternative qualitative sur le plan technique et de la relation client, basée sur une dynamique de développement durable.

www.ellipse-avocats.com

FRANCOIS DE CHIARA

Conseil en Transformation et Management de Système d’Information, François met ses 30 ans d'expérience, au service des dirigeants de tous type d’organisations (entreprises, collectivités…) sous forme de conseil en matière d’alignement stratégique, d’évolution et de gouvernance des systèmes d’information et d’accompagnement et pilotage des projets de transformation.

www.fdechiara-conseil.fr

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